Panduan Lengkap SakuNota - Jelas Arahnya dari Awal Sampai Jualan
Halaman ini memandu Anda langkah demi langkah menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Setiap bagian dilengkapi tombol arah langsung agar Anda tahu persis halaman mana yang harus dibuka selanjutnya.
Ke Mana Saya Harus Pergi?
Cara Membedakan Aktivasi Kode Lisensi vs Cek Nomor Pesanan
Punya Kode SN-TEST-XXXX atau SN-XXXX-XXXX-XXXX?
Anda tidak perlu mengisi Nomor Pesanan dan tidak perlu Kode Akses Rahasia Pembeli.
- Klik tombol 🔑 Aktivasi Lisensi di beranda atau buka /pos.
- Pastikan memilih tab "🔑 Pakai Kode Lisensi".
- Tempel kode lisensi Anda lalu klik Aktifkan Lisensi.
Ingin Mengambil Lisensi Setelah Transfer BCA / QRIS?
Gunakan fitur ini jika Anda baru saja mengisi formulir pembelian Rp50.000 dan ingin mengambil kode lisensi yang sudah diverifikasi:
- Buka jendela Aktivasi lalu pilih tab ke-2: "🧾 Cek Nomor Pesanan".
- Masukkan Nomor Pesanan (SN-2026-XXXX).
- Masukkan Kode Akses Rahasia Pembeli (KOD-XXXX) yang muncul saat checkout.
Urutan Penggunaan SakuNota dari Awal Sampai Mahir
Aktifkan Kode Lisensi (Resmi / Tester / Trial)
Jika Anda sudah memiliki Kode Lisensi Resmi (SN-XXXX-XXXX-XXXX), Lisensi Tester (SN-TEST-XXXX), atau Lisensi Trial (SN-TRIAL-XXXX), Anda bisa langsung mengaktifkannya tanpa perlu Nomor Pesanan dan tanpa Kode Akses Rahasia.
- ✓Buka halaman utama SakuNota lalu klik tombol '🔑 Aktivasi Lisensi' di bagian atas, atau langsung buka halaman Kasir (/pos).
- ✓Masukkan kode lisensi Anda pada kolom yang tersedia lalu tekan tombol 'Aktifkan Kasir'.
- ✓Setelah aktif, lisensi akan mengunci otomatis di HP kasir Anda dan siap dipakai jualan tanpa internet.
Pasang Ikon SakuNota ke Layar Utama HP
Agar kasir bisa dibuka dalam 1 detik seperti aplikasi biasa dan tetap berjalan saat kuota internet habis, pasang pintasan SakuNota ke layar utama HP atau tablet Anda.
- ✓Pengguna Android (Chrome): Ketuk ikon titik tiga (⋮) di pojok kanan atas browser - pilih 'Tambahkan ke Layar Utama' (Add to Home Screen).
- ✓Pengguna iPhone/iPad (Safari): Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas) di bawah layar - pilih 'Tambah ke Layar Utama'.
- ✓Setelah terpasang, buka SakuNota langsung dari ikon biru 'SN' di layar HP Anda.
Atur Nama Toko, Denah Meja, dan Daftar Menu
Sesuaikan identitas warung atau kafe Anda, pilih apakah memakai sistem nomor meja atau bayar langsung, lalu masukkan daftar makanan dan minuman.
- ✓Masuk ke halaman Pengaturan Toko untuk mengisi Nama Usaha, Alamat, Nomor Telepon, dan catatan kaki struk.
- ✓Buka menu Kelola Menu & Varian untuk menambah nama produk, harga jual, kategori, hingga pilihan varian atau topping tambahan.
- ✓Jika usaha Anda memiliki meja makan (Dine-in), aktifkan fitur Manajemen Meja di Pengaturan Toko.
Hubungkan Printer Struk Bluetooth (58mm / 80mm)
SakuNota mencetak nota langsung menggunakan sinyal Bluetooth HP ke printer thermal tanpa memerlukan jaringan Wi-Fi atau kabel rumit.
- ✓Nyalakan printer Bluetooth Anda, lalu buka Pengaturan Bluetooth bawaan HP dan pasangkan (Pair) printer terlebih dahulu.
- ✓Buka menu Pengaturan Printer di dalam SakuNota, pilih ukuran kertas (58mm atau 80mm), lalu klik tombol 'Cari & Hubungkan Printer'.
- ✓Tekan tombol 'Tes Cetak Struk' untuk memastikan kertas keluar dengan rapi.
Buka Shift Kasir & Mulai Catat Pesanan Pembeli
Setiap kali mulai berjualan, buka shift kasir dan masukkan jumlah uang kembalian awal di laci agar hitungan uang tunai saat tutup toko selalu akurat.
- ✓Di layar Kasir (/pos), klik tombol '💼 Buka Shift', isi nama kasir yang bertugas dan jumlah modal uang kembalian awal di laci.
- ✓Ketuk menu yang dipesan pelanggan, pilih varian/topping jika ada, lalu klik tombol 'Bayar Sekarang' atau 'Simpan ke Meja (Open Bill)'.
- ✓Jika ada uang keluar dari laci (misal beli es batu atau gas), catat lewat tombol '+/- Kas' agar saldo laci tetap cocok.
Tutup Shift, Kirim Laporan ke WhatsApp & Backup Data
Saat selesai jualan, tutup shift untuk mencocokkan uang fisik di laci, kirim laporan omzet ke WhatsApp pemilik, dan simpan file cadangan data.
- ✓Klik tombol 'Tutup Shift' di kasir, hitung uang fisik di laci, lalu cetak struk rekap tutup shift (Z-Report).
- ✓Buka halaman Ringkasan Penjualan (/admin) lalu klik tombol 'Kirim ke WhatsApp' untuk mengirim laporan omzet rapi ke nomor pemilik.
- ✓Buka menu Data & Cadangan secara berkala untuk mengunduh file cadangan (.JSON) ke memori HP agar data aman saat ganti HP baru.
Pilih Menu yang Ingin Anda Buka Sekarang
Cara Aktivasi Lisensi & Kode Tester
Punya kode SN-TEST-XXXX atau kode lisensi resmi? Langsung aktifkan tanpa perlu Nomor Pesanan atau Kode Akses.
Transaksi Cepat, Open Bill & Split Bill
Cara melayani pesanan bungkus (Takeaway), simpan tagihan meja (Open Bill), hingga bayar pisah nota (Split Bill).
Tambah Menu, Varian Rasa & Stok Habis
Atur daftar makanan, minuman, pilihan level pedas/topping tambahan, atau tandai menu yang sedang habis.
Pasang Printer Bluetooth 58mm & 80mm
Panduan menyambungkan printer thermal Bluetooth ke HP Android dan cetak struk otomatis tanpa internet.
Rekap Kas Shift & Laporan ke WhatsApp
Pantau grafik penjualan 7 hari terakhir, menu paling laris, dan kirim rekap harian ke WhatsApp pemilik usaha.
Cadangkan Data & Pindah ke HP Baru
Cara menyimpan seluruh data menu dan riwayat transaksi ke file HP serta memulihkannya saat ganti perangkat.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Pengguna Baru
Saya punya Lisensi Tester (SN-TEST-XXXX), bagaimana cara mengaktifkannya?
Anda tidak perlu mengisi Nomor Pesanan atau Kode Akses Rahasia. Cukup buka halaman utama SakuNota lalu klik tombol '🔑 Aktivasi Lisensi' di bagian atas (atau langsung buka halaman /pos), ketik kode SN-TEST-XXXX Anda pada tab 'Pakai Kode Lisensi', lalu klik Aktifkan.
Kalau saya baru selesai transfer pembelian, di mana saya mengambil kode lisensi saya?
Buka halaman utama SakuNota, klik tombol '🔑 Aktivasi Lisensi', lalu pilih tab ke-2 yaitu '🧾 Cek Nomor Pesanan'. Masukkan Nomor Pesanan (SN-2026-XXXX) dan Kode Akses Rahasia Pembeli (KOD-XXXX) yang muncul saat Anda checkout.
Ke mana saya harus pergi setelah lisensi berhasil aktif?
Setelah lisensi aktif, ikuti urutan ini: (1) Buka '/admin/pengaturan' untuk mengisi nama warung dan alamat struk, (2) Buka '/admin/menu' untuk memasukkan daftar makanan dan minuman, lalu (3) Buka '/pos' untuk mulai melayani pembeli.
Bagaimana jika kuota internet habis atau mati lampu saat sedang ramai pembeli?
Kasir SakuNota tetap berjalan 100% normal. Seluruh perhitungan pesanan, meja, dan cetak struk Bluetooth diproses langsung di memori HP Anda tanpa membutuhkan sinyal internet.
Bagaimana cara memindahkan data kasir dan lisensi ke HP baru?
Di HP lama, buka '/admin/pengaturan/data' lalu klik 'Unduh Cadangan Data (.JSON)'. Kirim file tersebut ke HP baru, lalu pilih 'Pulihkan dari File Cadangan'. Untuk memindahkan ikatan lisensi ke HP baru, hubungi WhatsApp resmi SakuNota agar tim kami mereset ikatan perangkat lama Anda.
Masih butuh bantuan langsung dari tim kami?
Tim dukungan SakuNota - PT Pemuda Gaya Bebas siap membantu lewat WhatsApp.